開會雜談

The right thing...

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不論在校或者在外工作，開會彷彿成為生活的一部份，每逄有甚麼事要幹，總有人嚷著要開會。開會的意義，就是希望與會者得到一個共識，向著目標進發。因此，開會也有一種莫名的責任性與使命感成份在內，所以人人都會去開會，某程度是一個情意結來的。

在工作的世界，我們為了將事情變得更認真，又或者要給人感覺到之後所幹的任何事情，都是經過詳盡的討論、深思的評估而來的，所以我們要開會。但當開會這個動作經過了一段日子，開會和與會人的關係變得熟悉，開會的本質便開始改變。

開會的人就好似示範默衷儀式差不多

開會的時候，當你想到自己放下了手頭上繁重的工作，一起坐在房中打坐，你會想到不少哲學問題，比如：我活在當下究竟在幹甚麼？如何令時間可以過得快一點？今晚看甚麼戲？其實開會在意識上是怎樣的......接著所說的內容，都是我在開會時間的胡思亂想。

開會的存在意義

當大家在一個團隊內工作了好一段時間，但主管仍要去開會，意思就是說明了我們雖然合作了很久，但是大家的意識形態一直出現很大分歧，而且缺乏溝涌。所以我們即使多忙也要放低手上工作，入去會議密室進行腦電波交流。如果大家是合拍的話，相信可以將大部份的「開會」改為「傾下」，而開會的地方也不必規定在會議密室，其實可以在Coffee shop進行效果更佳（尤其是那些標榜brainstorming的會議）。

建基於以上的邏輯，大家開會的關係就是建基於分歧之上，所以從現象上，開會會是一個互相討論，思想上互相傾扎、溝合、排斥、衍生而來，就如製作雞尾飲品。但現在自己所見的開會，主持人只會從物理上進行開會的程度評估，他們會將開會行為作出量化──開會時間沒有二小時以上大家就算不上想清楚會議的議程、開會怎能半小時內就產生共識？
我會想，如果一天我們一坐在會議室時，第一個人作出的提議，全部人都覺得可行而且贊成，而其他人提出實質的工作建議也即時接納，在這麼合拍的會議中，我相信不消十分鐘便可以將議程解決了（我一直相信所謂議程，其實只是十分鐘以下的討論內容而已）。可是，主持人面對這種順利反而產生物理上的懷疑，所以他會對所有東西突然產生質疑，不斷讓整個會議重覆起來，而被質疑的內容也沒有因此而作出更多的新意，當大家在不同層面的重覆與重覆，大家便會像啫喱般凝固在會室內。數小時後，當那個重覆的句號再次出現時，大家忽然豁然開朗，覺得開議終於達成了很長進的結果，而且物理上也乎合開會的「標準」，故在各個客觀證據下，大家是時候達成共識，離開會議室，完成自己手頭上失落了數小時的工作了。

其實在思想上，事情在開始後的半小時內早已完成，後來所發生的事，其實只是一個肉體與心理上的滿足過程而已。